INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanego w dalszej części „RODO”, informuję, że:

1. Administrator danych.

Administratorem danych osobowych jest Radca Prawny Magdalena Kwaśnik prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Magdalena Kwaśnik, adres: ul. Widok 8/5p, 00-023 Warszawa, tel. 512 997 574, adres e-mail: kontakt@radcakwasnik.pl

2. Cele przetwarzania danych osobowych.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się wyłącznie w celu świadczenia pomocy prawnej oraz usług doradczych.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust 1 lit. b, c, f RODO:

• gdy jest to niezbędne do zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
• gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności w zakresie obowiązków podatkowych i księgowych;
• w celach windykacyjnych jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora;
• w celu prowadzenia korespondencji, w tym także elektronicznej jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora.

4. Odbiorcy danych osobowych.

Odbiorcami danych osobowych są:

• organy oraz instytucje państwowe i samorządowe, organy i podmioty wykonujące zadania publiczne, jak również osoby trzecie, do których radca prawny zwraca się w związku z koniecznością prawidłowego wykonywania zawodu radcy prawnego lub zawartej z klientem umowy;
• pełnomocnicy substytucyjni oraz upoważnieni aplikanci;
• upoważnieni pracownicy/współpracownicy/podwykonawcy w celu realizacji swoich obowiązków służbowych;
• podmioty świadczące usługi informatyczne, księgowe, hostingowe oraz w zakresie świadczenia usług związanych z utrzymaniem poczty elektronicznej.

5. Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

 6. Czas przechowywania danych osobowych.

Dane osobowe będą przetwarzane przez 6 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone w zakresie danych przetwarzanych w ramach wykonywania zawodu radcy prawnego.

W pozostałych przypadkach dane osobowe będą przetwarzane tak długo, jak wymagają tego odpowiednie przepisy prawa, w szczególności podatkowe i rachunkowe oraz tak długo jak jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

7. Prawa osoby, której dane są przetwarzane.

Osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo do:

• dostępu do danych osobowych, o ile jego realizacja nie narusza obowiązku zachowania tajemnicy przez radcę prawnego (art. 15 ust. 1 RODO),
• otrzymania kopii danych osobowych, o ile jego realizacja nie narusza obowiązku zachowania tajemnicy przez radcę prawnego (art. 15 ust. 3 RODO),
• sprostowania lub uaktualnienia danych osobowych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych osobowych – jeżeli Państwa zdaniem nie ma podstaw do tego, aby administrator przetwarzał Państwa dane, możecie Państwo żądać, aby administrator je usunął za wyjątkiem sytuacji, w których obowiązek przetwarzania danych osobowych wynika z przepisu prawa lub przetwarzanie danych jest niezbędne do dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o ile jego realizacja nie narusza obowiązku zachowania tajemnicy przez radcę prawnego (art. 18 RODO),
• przenoszenia swoich danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego wyłącznie w zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy i są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO) z wyjątkiem danych osobowych pozyskanych przez administratora w związku z udzielaniem pomocy prawnej.

W celu skorzystania z przysługujących praw, należy kontaktować się z administratorem pod adresem: kontakt@radcakwasnik.pl, telefonicznie pod numerem 512 997 574 lub listownie na adres siedziby wskazany w punkcie 1.

8. Informacja o obowiązku podania danych osobowych i skutkach ich niepodania.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu zawarcia i wykonania umowy oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora.

W pozostałych przypadkach podanie danych jest obowiązkowe, w szczególności, gdy wymaga tego spełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

9. Profilowanie.

Dane osobowe nie są wykorzystywane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.